Leistungsbeschreibung revisionssichere E-Mail Archivierung

Was bedeutet „revisionssichere“ E-Mail Archivierung?

Das bedeutet, dass E-Mails innerhalb der unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, auch durch einen berechtigten Dritten, auffindbar, nachvollziehbar und manipulationssicher archiviert werden.

Hintergrund

E-Mails werden zunehmend papiergebundenen Dokumenten gleichgestellt und unterliegen somit in weiten Teilen den gleichen gesetzlichen Bestimmungen. In Deutschland unterliegt man somit einer Reihe von Anforderungen:

• AO (Abgabenordnung)

• HGB (Handelsgesetzbuch)

• TR 03125 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)

• GDPdU (Grundsatze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)

Die DEexchange E-Mail Archivierung bietet folgende Features:

1. Rechts-/revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller aktueller gesetzlichen Vorgaben.
2. Archivierung und Versionierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails.
3. Zugriff per Browser und Mobile Apps (Android und iOS).
4. Integration in Outlook
5. Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das gesamte Archiv.
6. Revisorzugang und Vergabe von Stellvertreterrechten für andere Nutzer.
7. Keine Speicherplatzbeschränkung

Das Thema revisionssichere Archivierung ist ein extrem komplexes Thema. Dies stellt nur einen keinen Auszug zu diesem Thema dar. Wir beraten Sie gerne zu diesen Themen.

Kosten revisionssichere E-Mail Archivierung

Preise verstehen sich zzgl. 19% USt.